Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

Ecosistema Espacial Colombia (EEC), constituida el 18 de julio de 2025 e identificada con NIT 902089777-9, con domicilio en Envigado, Antioquia, Colombia, es la responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través del portal ecospacecol.co y sus servicios asociados.

Correo de contacto: direccion@ecospacecol.co
Área responsable de atender consultas y reclamos: Dirección de EEC.

El tratamiento de datos personales se rige por:

• Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia — derecho a la intimidad, al buen nombre y a conocer, actualizar y rectificar la información recogida en bases de datos.
• Ley 1581 de 2012 — Régimen General de Protección de Datos Personales.
• Decreto 1377 de 2013 — Reglamentación parcial de la Ley 1581 de 2012 (hoy compilado en el Decreto 1074 de 2015).
• Decreto 1074 de 2015 (arts. 2.2.2.25.1.1 y ss.) — Texto único del sector comercio.
• Circular Externa 002 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
• Demás normas que las modifiquen o sustituyan.

Recolectamos únicamente los datos necesarios para las siguientes finalidades:

Solicitud de vinculación y directorio de organizaciones. A través de los formularios del portal recolectamos datos de la organización (nombre, tipo, país, región, ciudad, sitio web, descripción, línea estratégica, NIT si lo suministra, logo y brochure); datos de contacto y del representante (nombre, correo electrónico y, de forma opcional, celular y perfil de LinkedIn); y documentos de verificación (cámara de comercio y RUT). Los usamos para:
• evaluar y gestionar la solicitud de vinculación y verificar la organización;
• publicar la ficha de la organización en el directorio, que muestra públicamente su nombre, tipo, ubicación, descripción, logo, brochure, sitio web, correo de contacto, nombre del representante y, si los suministró, celular y LinkedIn;
• comunicarnos con la organización: confirmación de la solicitud, resultado de la revisión, solicitudes de ajuste y envío de enlaces para actualizar su información.

Documentos de verificación. La cámara de comercio y el RUT se usan únicamente para verificar la organización. No se publican en el portal.

Directorio de personas. Para publicar el perfil de una persona (nombre, cargo, organización, reseña, fotografía y datos de contacto profesional como correo y LinkedIn) contamos con su autorización expresa, que conservamos. Puede pedir en cualquier momento que se corrija o se retire su perfil.

Datos técnicos. Como en cualquier sitio web, los servidores pueden registrar datos técnicos de conexión (dirección IP, fecha y página consultada) con fines de seguridad y mantenimiento. El portal no utiliza cookies ni herramientas de analítica o publicidad (ver la Política de Cookies).

Datos sensibles y de menores. EEC no solicita datos sensibles ni datos de niños, niñas y adolescentes. Si usted los incluyera por error en algún campo o documento, escríbanos para suprimirlos.

Recolectamos los datos con la autorización previa, expresa e informada del titular. En los formularios del portal la autorización se otorga marcando de forma voluntaria la casilla correspondiente, después de leer el aviso que informa quién es el responsable, para qué se usarán los datos y cómo ejercer los derechos. EEC conserva la constancia y la fecha de la aceptación como prueba de la autorización.

La autorización puede revocarse en cualquier momento escribiendo a direccion@ecospacecol.co, salvo cuando exista un deber legal o contractual de conservar los datos.

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, en especial los inexactos, incompletos o que induzcan a error.
• Acceder de forma gratuita a los datos que EEC conserva sobre ellos.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informados, previa solicitud, del uso que se ha dado a sus datos.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, salvo que exista un deber legal o contractual de conservarlos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante EEC.

Para ejercer sus derechos escriba a direccion@ecospacecol.co indicando su nombre, su número de identificación, los datos a los que se refiere, una descripción de lo que solicita y una dirección o correo para responderle. Si actúa en nombre de otra persona, debe acreditar su representación.

Consultas (conocer o acceder a sus datos): las atendemos en un máximo de 10 días hábiles contados desde el día siguiente a su recibo. Si no es posible hacerlo en ese plazo, le informaremos los motivos y la fecha en que lo haremos, que no superará 5 días hábiles adicionales.

Reclamos (corregir, actualizar, suprimir o revocar la autorización): los atendemos en un máximo de 15 días hábiles contados desde el día siguiente a su recibo. Si la solicitud está incompleta, le pediremos completarla dentro de los 5 días siguientes; si pasados dos meses no lo hace, entenderemos que desistió. Si no es posible resolver en ese plazo, le informaremos los motivos y la fecha en que lo haremos, que no superará 8 días hábiles adicionales.

Conservamos los datos personales mientras la organización permanezca vinculada al directorio y, después, durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades de esta política y las obligaciones legales que nos apliquen, conforme a la Ley 1581 de 2012. Vencido ese tiempo, los suprimimos.

Puede pedir la supresión de sus datos en cualquier momento escribiendo a direccion@ecospacecol.co, salvo que exista un deber legal o contractual de conservarlos. Al suprimirlos se retiran del directorio y de nuestros registros.

EEC adopta medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación, de acuerdo con el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 y las instrucciones de la SIC. Entre ellas:

• Cifrado en tránsito (HTTPS/TLS) en el sitio web.
• Acceso al panel de administración con credenciales y limitado al personal autorizado.
• Enlaces para actualizar la información firmados, de un solo uso y con vencimiento de una hora.
• Límites de intentos en los formularios para evitar abusos.

Para operar el portal, EEC contrata proveedores tecnológicos que tratan datos por su cuenta (encargados del tratamiento) y solo para prestar su servicio:

• DigitalOcean, LLC — alojamiento del portal y del gestor de contenidos, donde se almacenan los datos.
• Twilio SendGrid — envío de los correos del portal (confirmaciones, avisos y enlaces de edición).
• Microsoft Corporation — servicio de correo en el que se reciben los mensajes enviados a direccion@ecospacecol.co.

Son proveedores con sede en Estados Unidos y sus servidores pueden estar fuera de Colombia, por lo que el tratamiento implica una transmisión internacional de datos. Esta transmisión se realiza al amparo de los acuerdos de tratamiento de datos de cada proveedor y con la autorización que el titular otorga al aceptar esta política. EEC no vende ni cede los datos personales a terceros para sus propios fines.

Esta política rige a partir de la fecha indicada al inicio de esta página, y las bases de datos de EEC se mantendrán vigentes mientras subsistan las finalidades descritas.

EEC puede actualizarla cuando sea necesario. Los cambios sustanciales se comunicarán a los titulares antes de que entren en vigencia, por el mismo canal en que se recolectaron los datos o mediante un aviso destacado en el portal.